Développé en partenariat avec le C.P.E.F. de Voiron (38)       Tarifs       Documents       Contact

Packs service à 1780 ou 2330 € TTC

 

 

 

Un logiciel spécifiquement adapté aux besoins des Centres de Planification et d’Education Familiale et organismes analogues

 

     « économisez du temps de gestion,

maximisez le temps d’écoute »  

Pensées: Démonstration à distance sur simple demande au 04 7667 4444

 

 

Présentation et caractéristiques générales

 

 

PLANIFIA 2009 est un logiciel d’une grande simplicité d’utilisation, permettant à un Centre de Planification de gérer rapidement l’ensemble des dossiers et rendez-vous, les entretiens d’écoute et les consultations assurés  par les Conseillers familiaux et/ou les médecins et de pouvoir également en exploiter les données à des fins statistiques (par exemple pour remplir les formulaires de statistiques annuelles demandées par les organismes financeurs).

 

Il fonctionne sur le principe d’un logiciel en réseau (installation unique sur un réseau, ou sur chaque poste de travail, avec partage d’un répertoire commun de données). Le nombre de postes utilisateurs est illimité (pour un serveur).

 

 

Principales fonctionnalités

 

 

Gestion et suivi de dossiers

 

Ce module permet d’associer à toute personne un n° de dossier assurant d’une part le suivi dans le temps de la personne et d’autre part, la confidentialité en masquant les informations personnelles dans les différents modules.

 

 

Gestion de l’agenda et du planning du groupe

 

Ce module permet d’organiser et de visualiser sous forme d’agenda, le planning du Centre et les différents rendez-vous prévus. Il est à la fois Multi-Utilisateurs et multi activités.

 

Gestion des entretiens et des consultations

 

Ce module permet de saisir et de qualifier tous les rendez-vous d’un dossier, en distinguant les entretiens assurés par les conseillers familiaux et les consultations assurées par les médecins.

 

 

Gestion des Utilisateurs et des droits associés

 

Ce module permet de définir les différents profils d’utilisateurs du logiciel et d’en préciser les droits associés, afin de garantir la confidentialité des entretiens et des consultations effectuées.

 

Gestion des animations d’information

 

Ce module permet de planifier et d’organiser les différentes animations et prestations d’informations assurées par un Centre, auprès d’établissements d’enseignement par exemple.

 

 

Exploitation des données – statistiques

 

Ce module permet de réaliser des requêtes spécifiques sur l’ensemble des données manipulées, afin de permettre un suivi statistique et répondre aux exigences des organismes financeurs (municipalités, conseils généraux,  etc.)

 

 

Suivi des consommations et fournitures

 

A des fins de suivi des stocks et des achats, ce module permet de préciser quantitativement les sorties de fournitures (boites de préservatifs, pilules du lendemain, etc.)

 

 

Paramétrage - Sauvegardes - Archives

 

Ce module permet de réaliser des sauvegardes sécurisées (sur réseau ou support amovible –clefs USB-) et fournit des outils de configuration afin de personnaliser l’application aux besoins du Centre.

 

 

 

Partenariat : le C.P.E.F. de Voiron (Isère)

 

PLANIFIA 2009 est le fruit d’un partenariat établi avec l’équipe du Centre de Planification et d’Education Familiale de VOIRON. Gérant plus de 40 entretiens et consultations par semaine, le besoin d’un outil à la fois simple et facilement partageable est rapidement devenu nécessaire au bon fonctionnement du Centre, afin de consacrer un maximum de temps à l’accueil et à l’écoute des visiteurs.

L’évolution du logiciel est également menée en étroite collaboration avec ce centre.

 

 

Caractéristiques informatiques

 

Ce logiciel fonctionne sur des ordinateurs équipés de Microsoft Windows (Vista/XP/2000)  reliés en réseau ou partageant simplement des répertoires en commun (pour le partage et l’accès à la base de données). Un accès à Internet est vivement recommandé pour l’utilisation de l’outil d’assistance et de maintenance à distance.

 

 

 

Tarification, mise en œuvre, formation et assistance (prix TTC)

 

Prix du logiciel PLANIFIA 2009 (licence « site »)

1135 € TTC

Prestation sur site une journée (installation et formation)

1100 € TTC

Assistance (support) et maintenance (mises à jour incluses)

475 € TTC / an

 

Pack Service sur Site comprenant :

 

  • Le logiciel PLANIFIA 2009
  • L’installation sur site et une ½ journée de formation sur site
  • L’assistance et la maintenance un an

 

2 330 € TTC

frais de déplacement inclus (*)

 

Pack Service « à distance » comprenant :

 

  • Le logiciel PLANIFIA 2009
  • L’installation et la formation à distance
  • L’assistance et la maintenance  un an

 

1 780 € TTC

 

 

O

Offre promotionnelle  (avant le 31 juillet 2011)

 

  • Pour tout site livré et installé avant le 30 septembre 2011 (commande reçue avant le 31/07/2011), le Pack Service sur Site  inclut une extension d’assistance jusqu’à fin 2012

 

F  2 330 € TTC

frais de déplacement inclus (*)

avec assistance jusqu’au 31/12/2012

Offre promotionnelle  (avant le 31 juillet 2011)

 

  • Pour tout site livré et installé avant le 30 septembre 2011 (commande reçue avant le 31/07/2011), le Pack Service à distance inclut une extension d’assistance jusqu’à fin 2012

 

F  1 780 € TTC

avec assistance jusqu’au 31/12/2012

 

(*)En France métropolitaine (hors Corse)   -   Les tarifs ci-dessus sont susceptibles d’évoluer sans préavis

 

Documents à télécharger